Whistleblowerordningen er en sikker og anonym kanal, hvor medarbejdere, samarbejdspartnere og andre interessenter kan indberette alvorlige forhold i eller omkring Karisefonden. Formålet er at sikre transparens, integritet og tryghed i organisationen – og at ingen anmeldelser går tabt på grund af usikkerhed om, hvor man skal henvende sig.
Whistleblowerordningen kan bruges til indberetning af:
• Overtrædelser af lovgivning (fx økonomisk kriminalitet, hvidvask, brud på databeskyttelse, arbejdssikkerhed, miljølovgivning, udbudsregler).
• Grove interne forhold, der kan skade borgere, medarbejdere eller organisationen (fx seksuel chikane, vold, diskrimination).
• Alvorlige etiske problemer eller brud på Karisefondens værdier, selvom de ikke nødvendigvis er ulovlige (fx uacceptabel behandling af borgere eller alvorlig tilsidesættelse af etiske retningslinjer).
Whistleblowerordningen skal ikke bruges til samarbejdsvanskeligheder, uenigheder om ledelsesstil, utilfredshed med vilkår eller andre forhold, der bedst håndteres via leder eller arbejdsmiljørepræsentant.
• Karisefonden anvender WhistleSystem ApS, som sikrer en fuldt anonym og sikker anmeldelsesproces.
• Anmeldelser kan foretages via whistleblowerportalen.
• Når anmeldelsen er sendt, modtager whistlebloweren et unikt rapport-ID, som bruges til at følge sagen, sende dokumentation eller svare på spørgsmål – alt sammen anonymt.
• Systemet er krypteret, ISO-certificeret, Schrems II-compliant og logger ikke IP-adresser.
• Anmeldelser håndteres i første omgang af WhistleSystem og Karisefondens administratorteam:
Samir Christian Sabri, Signe Holm, Tina Bogut, Knud Erik Hansen, Rikke Falkenberg, Kim Juul Nexø, Ann Sofie Hielmcrone.
• Whistlebloweren kan selv vælge, hvem i teamet der skal kunne se indberetningen.
• Indberetninger modtages inden for 7 dage, og whistlebloweren orienteres om behandling senest inden for 3 måneder.
• Sager af særlig grov karakter kan videregives til politiet eller andre myndigheder.
Vi anbefaler, at du indberetter direkte til Karisefondens whistleblowerordning, da indberetningen i de fleste tilfælde kan behandles mest effektivt internt.
Hvis man ikke ønsker at anmelde internt, kan der også indgives anmeldelser til eksterne whistleblowerkanaler, f.eks. Datatilsynet eller andre statslige myndigheder. Disse kan findes ved at søge på internettet efter den relevante statslige instans (f.eks. datatilsynet) efterfulgt af “whistleblower”.
På EU-plan kan man bl.a. anmelde til Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF), EASA og EMA.
Systemet anvender en række sikkerhedsforanstaltninger, som gør at du som whistleblower er sikret. Nogle af disse omfatter:
• Fuld kryptering gennem hele processen
• ISO 27001-certificeret (informationssikkerhed)
• ISO 27701-certificeret (overholdelse af GDPR)
• ISO27001-godkendte servere i Europa
• Schrems II-compliant
• SSL-teknologi
• Shield og WAF på applikationsniveau
• To-faktorgodkendelse på administratorniveau
• Redundans på både applikations- og databaseniveau
• Arkitektur bygget på den nyeste teknologi
• Løbende AI-monitorering
• Ingen IP-logning
Beskyttelse mod repressalier
Whistleblowere er beskyttet af lovgivningen. Det betyder, at man ikke kan udsættes for repressalier (fx opsigelse, degradering, chikane, lønnedgang eller social udstødelse) som følge af en anmeldelse, hvis den falder ind under whistleblowerlovens rammer.
For dig, der søger STU og/eller botilbud:
Ring +45 59 50 58 70 eller udfyld formularen.
Jobsøgende? Gå til vores jobsite.
